我认为我的工作效率至少比一般人高一些,有时人们会问我提高工作效率的秘诀。所以我决定把这些秘诀都写在一个地方。
复合增长是作为金融概念被讨论的,但它在职业生涯中也同样有效,而且很有魔力。50 年后,生产力的小幅增长将产生巨大的价值。因此,弄清楚如何优化生产力是值得的。如果你每天比别人多完成 10% 的工作,并且比别人好 1%,那么复合差异是巨大的。
你从事的工作
如果方向毫无价值,无论你行动多快都没用。选择正确的工作是提高效率的最重要因素,但通常几乎被忽视。所以多想想吧!独立思考很难,但通过练习,你可以做得更好。
我认识的最令人印象深刻的人对世界有着坚定的信念,这在普通人群中很少见。如果你发现自己总是同意你上次交谈的人的观点,那就不好了。当然,你有时会犯错,但要培养坚持自己信念的信心。当你对大多数人看不到的重要事情做出正确判断时,它会让你变得勇敢。
我确保在日程安排中留出足够的时间来思考要做什么。对我来说,最好的方法是读书、和有趣的人一起出去玩,以及在大自然中度过时光。
我认识到,做自己不关心或不喜欢的事情不会很有成效。所以我尽量不让自己处于必须做这些事情的境地(通过委托、回避或其他方式)。你不喜欢的事情会严重拖累士气和动力。
顺便说一句,这里有一个关于授权的重要教训:记住,当其他人做他们喜欢的事情时,他们的工作效率也是最高的,而做你希望别人为你做的事情时,试着弄清楚谁喜欢(并且擅长)做什么,然后通过这种方式授权。
如果你发现自己很长时间不喜欢自己所做的事情,那么请认真考虑换个工作。短期倦怠是会发生的,但如果休息一段时间后问题仍未解决,那么也许是时候去做一些你更感兴趣的事情了。
我很幸运能够找到自己非常喜欢的工作,而且我愿意免费做这份工作,这让我很容易就变得非常高效。
重要的是要知道你可以学到任何你想学的东西,而且你可以很快变得更好。这在最初几次发生时感觉像是一个不太可能的奇迹,但最终你会学会相信你可以做到。
要想做好工作,通常需要某种类型的同事。尽量与聪明、高效、快乐、积极的人在一起,他们不会贬低你的抱负。我喜欢和那些推动我、激励我变得更好的人在一起。尽可能避免与相反的人在一起——让他们占据你的思维周期的代价是可怕的。
你必须既选择正确的问题,又要努力工作。没有多少捷径可走。如果你要做一些真正重要的事情,你很可能会既聪明又努力地工作。最大的奖项竞争非常激烈。并不是每个领域都是如此(有些伟大的数学家每周从不花那么多时间工作),但大多数领域都是如此。
优先级
我的系统有三个关键支柱:“确保完成重要的事情”、“不要在愚蠢的事情上浪费时间”和“列出大量清单”。
我极力推荐使用清单。我会列出每年、每月和每天想要完成的事情。清单非常有助于集中注意力,而且它们可以帮助我同时处理多项任务,因为我不必在脑子里记那么多事情。如果我不想做某项特定的任务,我总能找到其他让我兴奋的事情来做。
我更喜欢将清单写在纸上。这样可以轻松添加和删除任务。我可以在会议期间查看清单而不会感到不礼貌。我经常重新抄写清单,这迫使我思考清单上的所有内容,并让我有机会添加和删除项目。
我不费心进行分类或尝试确定任务大小或诸如此类的事情(我所做的最多就是在真正重要的项目旁边放置星号)。
我尝试以一种能产生动力的方式安排优先事项。我完成的越多,感觉就越好,然后我完成的就越多。我喜欢以真正能取得进展的事情开始和结束每一天。
我坚持不懈地完成我最重要的项目——我发现,如果我真的希望某件事发生并且我足够努力,它通常就会发生。
我尽量毫不留情地拒绝,用最快的方式处理不重要的事情。我可能做得太过了——例如,我几乎可以肯定,我在回复电子邮件时简洁到无礼的地步。
我通常会尽量避免开会和研讨会,因为我发现时间成本很高——我在办公室的时间最有价值。然而,你必须在日程安排中留出足够的时间,以便有机会结识新朋友和新想法。拥有一个开放的人际网络很有价值;虽然我参加的随机会议中大概有 90% 是浪费时间,但另外 10% 确实弥补了这一点。
我发现大多数会议最好安排在 15-20 分钟或 2 小时。默认的 1 小时通常是错误的,会导致大量时间浪费。
我尝试利用一天中的不同时间来做不同类型的工作。早上的头几个小时绝对是我一天中效率最高的时间,所以我不会让任何人在那个时候安排任何事情。我尝试在下午开会。每当我感觉注意力开始减弱时,我就会休息一下,或者换个任务。
我认为大多数人都不够珍惜自己的时间——我所认识的很多人每小时赚 100 美元,但却愿意花几个小时做一些他们不想做的事情来省 20 美元,这让我很惊讶。
此外,不要陷入生产力色情的陷阱——单纯追求生产力是没有用的。许多人花费太多时间思考如何完美优化他们的系统,却很少问自己是否在解决正确的问题。如果你在做错误的事情,无论你使用什么系统或你是否充分利用每一秒都无关紧要。
正确的目标是最优地分配你的一年,而不是你的一天。
身体因素
对我来说最理想的方法很可能对你来说并不一定最理想。你必须尝试才能找到最适合你身体的方法。这绝对值得一试——它对生活的各个方面都有帮助,而且你会感觉好很多,总体来说更快乐。
我可能每周都要花一点时间,花几年的时间才找到最适合我的方法,但我的感觉是,如果我能做好以下所有事情,我的生产力至少会比没有做好的情况下高 1.5 倍。
对我来说,睡眠似乎是影响生产力最重要的身体因素。使用某种睡眠追踪器来找出最佳睡眠方式很有帮助。我发现我唯一坚持下来的就是那种设置好就忘掉的,我真的很喜欢 Emfit QS+Active。
我喜欢寒冷、黑暗、安静的房间和舒适的床垫(多年来我一直拒绝花大价钱买一张舒适的床垫,这很愚蠢——它对我的睡眠质量有很大的影响。我喜欢这张床垫)。睡前几个小时不吃太多东西很有帮助。不喝酒也很有帮助,尽管我不愿意一直这样做。
如果我无法让房间足够冷,我会使用Chili Pad来在睡觉时保持凉爽,这很不错,但是很吵(我将其设置为将冷却器放在房间外面)。
这可能引起争议,但每当我睡不着的时候,我就会服用低剂量的安眠药(比如正常剂量的三分之一)或极低剂量的大麻。我一般睡眠不好,旅行时尤其睡不好。这可能有弊端,但睡不好也是如此。如果你已经睡得很好了,我不建议你这样做。
我每天早上都会使用全光谱 LED 灯,大约 10-15 分钟,同时查看电子邮件。这款灯很棒——如果您不想尝试这里的其他产品,我会尝试这款产品。这对我来说是一个巨大的收获。我喜欢这款产品,而且它便于携带。
锻炼可能是第二重要的身体因素。我尝试了几个月的各种锻炼计划,其中似乎最好的是每周举重三次,每次一小时,偶尔进行高强度间歇训练。除了提高工作效率外,这也是让我感觉最好的锻炼计划。
第三个方面是营养。我很少吃早餐,所以大多数日子里我都会禁食大约 15 个小时(除了起床时喝一杯浓咖啡)。我知道这与大多数建议相反,而且我怀疑这对大多数人来说都不是最佳选择,但对我来说绝对有效。
吃太多糖会让我感觉很糟糕,我尽量避免吃糖。我还尽量避免吃会加重消化或引起炎症的食物(例如非常辛辣的食物)。面对甜食,我的意志力不强,所以我大多时候只是尽量不让垃圾食品进入家中。
我起床后会立即喝一大杯浓缩咖啡,午饭后再喝一杯。我估计每天摄入的咖啡因总量约为 200 毫克。我尝试了其他几种配置;这是迄今为止效果最好的一种。否则我会极力避免使用兴奋剂,但如果我非常累并且真的需要做点什么,我会喝更多的咖啡。
我从小就是素食主义者,并且补充甲基 B-12、Omega-3、铁和维生素 D-3。我通过一年左右的季度血液测试得到了这份名单;从那时起,它就一直对我有用(我大概每隔一年半左右重新测试一次)。有很多医生很乐意与您合作进行超级全面的血液测试(以及WellnessFX等服务)。我还会特意喝很多蛋白质奶昔,这是我讨厌的,如果我不是素食主义者,我就不会这样做。
其他内容
我喜欢的工作空间是这样的:自然光、安静、知道我不想被打扰就不会被打扰、长时间工作以及舒适放松(我的办公室有一张漂亮的办公桌,上面有几台 4k 显示器,但我几乎所有的时间都坐在沙发上用笔记本电脑)。
我为那些经常要做的事情编写了定制软件,这很棒。我还努力学习快速打字和有助于我工作流程的键盘快捷键。
和大多数人一样,我有时会经历一两周没有动力去做任何事情的时期(我怀疑这可能与营养有关)。这很糟糕,而且似乎总是在不方便的时候发生。除了等待迷雾消散并相信最终总会消散之外,我还没有想出该怎么做。而且我通常会尽量避开让我心情不好的人和情况,无论你是否关心生产力,这都是一个好建议。
总的来说,我认为稍微多做一点是好事。我发现我通常能完成我所承担的任务,如果我有稍微多一点的任务,这会让我在做任何事情时都更有效率,这是一种避免分心的训练方式(这是一个值得养成的好习惯!)。然而,过度承诺会带来灾难性的后果。
不要为了提高效率而忽视家人和朋友——这是非常愚蠢的权衡(而且很可能造成净生产力损失,因为你会不那么快乐)。也不要忽视做你喜欢的事情或让你头脑清醒的事情。
最后,再重复一遍:错误方向的生产力毫无价值。多想想该做什么。